Tóm tắt quy định về tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho Hộ kinh doanh
Bài viết giải đáp các thắc mắc của ông Đoàn Trần Công Danh liên quan đến việc sử dụng và thông báo tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh, dựa trên các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước, Chính phủ và Bộ Tài chính.
Các vấn đề chính và hướng dẫn:
- Về tên tài khoản thanh toán:
- Đối với tài khoản thanh toán cá nhân: Tên tài khoản phải theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân.
- Đối với tài khoản thanh toán tổ chức (bao gồm cả hộ kinh doanh trong một số trường hợp): Tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, đăng ký kinh doanh.
- Đối với hộ kinh doanh cần giao dịch quốc tế yêu cầu tên tài khoản trùng với hộ chiếu (tức tên cá nhân), cần liên hệ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán để được hướng dẫn cụ thể dựa trên Thông tư số 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước.
- Về trách nhiệm thông báo tài khoản cho cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế (bằng phương thức điện tử) về tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Việc thông báo này thực hiện theo quy định tại Nghị định số 68/2026 và Thông tư số 18/2026.
- Thời hạn nộp Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử (Mẫu số 01/BK-STK) chậm nhất là ngày 20/4/2026 hoặc kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026, tùy thuộc vào đối tượng cụ thể.
- Kết luận chung:
- Hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng có tên trùng với giấy đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hộ kinh doanh có sử dụng các tài khoản cá nhân hoặc ví điện tử khác cho mục đích kinh doanh, tất cả các tài khoản này đều phải được khai báo với cơ quan thuế.