Cách giải phóng dung lượng Gmail bằng tài khoản phụ
Gmail miễn phí cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ, nhưng có thể nhanh chóng đầy. Một giải pháp là tạo một tài khoản Gmail thứ hai miễn phí để lưu trữ email cũ, giúp giải phóng dung lượng cho tài khoản chính.
Các bước chuyển tin nhắn Gmail sang tài khoản email mới:
- Sao lưu email (tải về máy tính hoặc ổ cứng ngoài) bằng Google Takeout.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail gốc.
- Chọn biểu tượng bánh răng > See all settings.
- Chọn tab Forwarding POP/IMAP.
- Chọn Enable POP for all mail.
- Trong mục When messages are accessed with POP, chọn delete Gmail's copy (nếu muốn tự động xóa email khỏi tài khoản gốc sau khi chuyển).
- Chọn Save Changes.
Thiết lập tài khoản lưu trữ (tài khoản Gmail mới):
- Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ mới.
- Chọn biểu tượng bánh răng > See all settings.
- Chọn tab Accounts and Import > Add a mail account.
- Nhập tên tài khoản Gmail gốc > Next.
- Chọn Import emails from my other account (POP3) > Next.
- Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail gốc.
- Chọn 995 trong mục Port.
- Đánh dấu vào các ô:
- Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail
- Label incoming messages
- Archive incoming messages (Skip the Inbox)
- Chọn Add Account.
Sau khi liên kết thành công, email sẽ tự động chuyển từ tài khoản gốc sang tài khoản lưu trữ. Quá trình này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày, tùy thuộc vào số lượng email.
Lưu ý: Nếu các bước trên quá phức tạp, người dùng có thể trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ từ Google.