11 quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

11 quy tắc viết email chuyên nghiệp không phải ai cũng biết

1. Tiêu đề email rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm

2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp

3. Nghĩ kỹ trước khi quyết định "Reply All" (Trả lời tất cả)

4. Sử dụng những lời chào chuyên nghiệp, nếu không chắc chắn thì có thể dùng cú pháp “Dear + tên người nhận," )

5. Hạn chế dùng dấu chấm than

6. Email không phải nơi để thể hiện óc hài hước

7. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng

8. Lời chào cuối email rất quan trọng :
- ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.
- ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.
- ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.
- ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

9. Đọc lại email trước khi gửi

10. Tên người nhận email nhập cuối cùng

11. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận

Cre: KIEN THUC KINH TE

 

 

Trợ lý Zalo



Sổ Thu Chi


DMCA.com Protection Status

Bài viết liên quan

Vị trí mới CXO: giám đốc trải nghiệm khách hàng liệu có thực sự cần thiết ?
4 lý do khiến đàn ông ế bền vững
Top 5 sai lầm của chủ website
7 lý do chính làm tài khoản quảng cáo bị gắn cờ và cách xử lý
6 sai lầm khi bán hàng bằng facbook cá nhân
3 Nguyên tắc vàng để sở hữu phong cách doanh nhân

1
1
1